OpsForce 云融合平台 IT服务管理微应用

OpsForce ServiceMgt
北塔IT服务管理平台

基于BeCloud云融合平台,遵循ITIL、ITSS、ISO20000国际标准,通过服务台、事件管理、问题管理、变更管理、知识管理等核心功能,实现IT运维过程透明化闭环管理,打造标准化、规范化、数字化的IT服务管理体系

CAPABILITY OVERVIEW

核心能力概览

完整覆盖IT服务管理全流程,遵循国际最佳实践标准

7+
核心管理流程
3大
国际标准遵循
5化
运维能力提升
多端
协同支持
ITIL 4 最佳实践 ITSS 信息技术服务标准 ISO 20000 服务管理体系
VALUE COMPARISON

使用前后价值对比

ITSM实施前后,企业运维管理能力的全方位提升

ITSM使用前

技术导向,救火队式被动响应
集中式管理,企业自己完成所有工作
管理孤立分散,缺乏统一协调
一次性、混乱的处理方式
非正式、无标准的工作流程
仅从IT部门内部视角考虑
只关注具体的运营操作层面
60%时间用于运营维护
10%时间用于业务及技术创新

ITSM使用后

管理实践导向,预防为主,主动服务
分布式管理,支持外包协同模式
集成化企业范围统一管理
可重复的、职责明确的流程
正式的国际最佳实践标准
从业务角度出发,服务导向
面向服务的全生命周期管理
35-40%时间用于运营维护
30%时间用于业务及技术创新
MANAGEMENT PAINS

企业运维四大核心痛点

IT运维团队在管理实践中普遍面临的挑战

1

体系化水平不高

已形成一定规模的运维团队,但体系化、制度化的水平不高,还在使用线下、纸质方式运维,效率低下且难以追溯。

2

团队责任不清晰

运维团队责任不清晰,运维工作量居高不下,各团队之间容易造成踢皮球情况,无法有效管理团队成员工作。

3

重设备轻过程管理

重设备管理、轻人员和过程管理,运维故障重复发生、人为低级错误频发、大量问题依赖专家个人能力处理。

4

运维价值难以体现

运维工作难以体现价值,缺乏有说服力的工作成果,无法提高服务价值,难以促进部门转型和能力提升。

CORE VALUE

五大核心价值

北塔IT服务管理为企业带来的全方位价值提升

[S]

建立标准化运维体系

明确定义各流程的目标、范围、步骤、人员责权利关系,推动复杂IT流程的标准化、规范化,实现以服务为中心的标准化IT运维管理,围绕ITIL建立完善的运维服务管理体系。

[T]

团队专人专岗责任到人

通过不同服务目录的流程配置,安排不同运维人员处理具体工作事项,记录工作内容、解决方案和处理效率,通过各类报表统一考核,实现运维团队的高效管理。

[D]

加强运维过程数字化

通过知识库沉淀运维知识,通过服务台了解客户问题和诉求,通过事件管理掌握IT环境故障,与北塔其他应用联动提供决策数据,实现运维过程数字化落地。

[V]

体现运维工作价值

以流程为导向、以客户为中心,通过自助式客户服务、多样化服务目录、移动化事件处理,优化服务渠道,透明化服务过程,减少部门投诉,促进运维部门转型。

[C]

五化建设全面提升

线下工作线上化、后台工作前台化、业务管控协同化、需求响应及时化、运维工作价值化,五位一体建设高质量可量化的运维服务体系。

FUNCTION DETAILS

十大核心功能

完整覆盖IT服务管理全流程功能模块

[1]

服务目录

提供所有服务和服务供应的一致信息的唯一来源,确保相关受众可以使用该信息

  • 划分为服务请求目录和故障处理目录
  • 预置标准服务目录模板
  • 支持自定义服务目录配置
  • 灵活配置服务项和处理流程
[2]

服务级别管理

设定清晰的基于业务的服务级别目标,对服务交付进行评估、监测和管理

  • 预置SLA服务级别协议
  • 预置OLA运作级别协议
  • 支持自定义服务请求受理SLA
  • 支持自定义事件工单处理SLA
  • 支持受理升级、处理升级机制
[3]

自助服务门户

通过有效友好的方式处理用户发起的服务请求,支持约定服务质量的服务处理

  • 客户直接发起服务请求
  • 服务请求全程跟踪查看
  • 支持服务评价和满意度反馈
  • 统一清晰的服务入口
  • 精准获取所需服务资源
[4]

服务台

统一获取事件解决和服务请求的需求,作为IT部门与业务用户的唯一联络点

  • 支持服务请求受理和退回
  • 查看知识库快速解决问题
  • 支持自己接单和一键处理
  • 转成事件工单进行深度处理
  • 支持自动派单和手动派单
[5]

服务请求管理

负责处理、记录、跟踪和报告用户对于标准服务的需求,实现标准化服务交付

  • 预置账号申请、权限变更流程
  • 预置标准服务请求表单模板
  • 支持处理、审核、转交、拒绝操作
  • 支持引用知识或将解决方案转知识
  • 支持CMDB配置项关联和历史工单关联
  • 支持挂起、关注、干预、催办操作
[6]

事件管理

尽快恢复正常服务运作,减少事件负面影响,尽早发现并快速有效地解决事件

  • 预置硬件事件、软件事件、其他事件流程
  • 预置故障申告表单模板
  • 支持影响范围和优先级定义
  • 支持一线、二线、三线支持升级机制
  • 支持关联CMDB配置项和历史工单
  • 支持与问题、变更、发布工单联动
[7]

问题管理

查明事件的实际和潜在原因,管理临时解决方案和已知错误,减少事件发生

  • 预置硬件问题、软件问题、操作问题流程
  • 问题工单记录症状、影响、根本原因分析
  • 支持已知错误库建立和管理
  • 支持生成变更请求解决根本原因
  • 支持与事件、变更、发布工单关联
  • 减少重复故障发生,降低业务影响
[8]

变更管理

通过确保有效的风险评估、变更执行授权和变更计划管理,最大化保障服务变更成功

  • 预置紧急变更、标准变更、其他变更流程
  • 变更工单记录影响范围、上线计划、回退计划
  • 支持测试方案、停机时间、实施方案记录
  • 支持工作日志全程记录处理过程
  • 变更咨询委员会CAB评审机制支持
  • 降低变更风险,减少变更引发的故障
[9]

发布管理

负责计划、协调和执行服务的发布,确保新的或变更的服务及功能均可用

  • 预置标准发布流程模板
  • 记录发布类型、发布版本信息
  • 记录影响业务范围和计划发布日期
  • 支持交付成果、测试方案、应急方案记录
  • 支持培训计划和发布实施记录
  • 保障发布质量,降低业务风险
[10]

知识管理与报表

维护和改进组织内信息和知识的有效高效使用,沉淀运维经验,量化管理成效

  • 支持知识分类、关联业务类别、标签管理
  • 支持审核、批准、驳回、编辑、废弃流程
  • 支持知识评论、关注、评分功能
  • 跟踪知识的历史操作记录
  • 预置服务请求、事件、问题、变更、发布报表
  • 支持导出Excel、Word、PDF格式
PRODUCT ARCHITECTURE

产品技术架构

基于北塔BeCloud云融合平台的三层技术架构

北塔IT服务管理技术架构

应用层 | 服务台 | 服务请求管理 | 事件管理 | 问题管理 | 变更管理 | 发布管理 | 知识管理 | 自助服务 | 服务目录 | 服务级别管理 | 报表管理 | 消息公告
平台层 | 用户中心 | 审计中心 | 通知中心 | 帮助中心 | 表单引擎 | 流程引擎 | 标签管理 | 云账号管理 | 加载管理 | 系统维护 | 北塔统一CMDB | 北塔业务视图
支撑层 | 角色管理 | 流程引擎 | 数据字典 | 接口服务 | 联动支持 | 北塔监控系统 | 北塔BeCloud云融合平台

遵循规范:ITIL | ITSS | ISO20000 国际标准

TECHNICAL SPECIFICATIONS

技术规格参数

产品核心技术指标与管理能力说明

产品名称 OpsForce ServiceMgt 北塔IT服务管理微应用 V1.4.0
遵循标准 ITIL 4 最佳实践、ITSS信息技术服务标准、ISO 20000服务管理体系
核心流程模块 服务目录、服务级别管理、自助服务门户、服务台、服务请求管理、事件管理、问题管理、变更管理、发布管理、知识管理、报表管理
工单处理能力 处理、审核、转交、拒绝、退回、引用知识、转化知识、关联CMDB、挂起、关注、干预、催办
预置流程模板 账号申请、权限变更、硬件事件、软件事件、其他事件、硬件问题、软件问题、操作问题、紧急变更、标准变更、标准发布
平台支撑能力 角色管理、流程引擎、表单引擎、数据字典、接口服务、用户中心、审计中心、通知中心、帮助中心、标签管理
与北塔生态联动 北塔BeCloud云融合平台、北塔统一CMDB、北塔监控系统、北塔业务视图、北塔其他微应用
报表管理 服务请求报表、事件报表、问题报表、变更报表、发布报表,支持导出Excel、Word、PDF格式
目标客户行业 医疗、金融、电力、石油石化、政府、交通、中大型企业
增值服务支持 线上互联网原厂服务、线下内网原厂服务、持续化跟进服务、运维管理咨询顾问服务